Sekretariát a vnitřní věci

Působnost v oblasti samosprávy

• administrativa a sekretariát starosty, místostarosty a tajemníka
• evidence právních předpisů, tvorba obecně závazných vyhlášek a nařízení města
• smluvní vztahy + centrální evidence smluvních vztahů
• personalistika
• administrativa spojená se zasedáními Zastupitelstva a Rady města
• zahraniční vztahy
• vymáhání pohledávek (ve spolupráci s finančním odborem)
• hlášení městským rozhlasem
• žádosti, stížnosti a podněty občanů
• organizačně zabezpečuje bezplatné odborné praxe studentů škol na městském úřadě
• sociální služby, zejména v oblasti sociálního poradenství, terénní sociální práce, apod.
• vedení komise pro občanské záležitosti (vítání občánků, významná jubilea, výročí svateb)
• příprava a zpracování žádostí o dotace z různých zdrojů (kraj, ministerstva, operační programy EU, fondy, nadace, a jiné); zpracování vyúčtování a závěrečných zpráv k poskytnutým dotacím
• zajištění voleb
• Opatrovnictví zletilých občanů, kteří byli omezeni, nebo zbaveni způsobilosti k právním úkonům
• Ustanovení zvláštního příjemce důchodu v případě, kdy oprávněný, tj. důchodce, není schopen vzhledem ke svému nepříznivému zdravotnímu stavu přebírat důchod a hospodařit s ním
• aktualizace internetových stránek města
• zpracování podkladů pro Zpravodaj Benátecka
• spisová služba a předarchivní péče o dokumenty, příprava skartačního řízení
• obsluha telefonní ústředny
• poskytování informací a tiskopisů občanům
• vedení knihovny úřadu
• evidence přijatých faktur
• evidence pošty pro osoby s trv. pobytem Zámek 49
• evidence docházky
• objednávky a evidence vzdělávacích akcí pro zaměstnance
• zveřejňování informací na úředních deskách
• vedení skladu kancelářských potřeb
• evidence ztrát a nálezů

Působnost v oblasti přenesené působnosti pověřeného úřadu

• přestupková agenda spojená s přestupkovou komisí
• spolupráce s Policií ČR, soudy a dalšími orgány státní správy, podání zpráv, vypracování posudků
• poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
• vydávání rybářských lístků
• výkon státní správy na úseku matriky - vyřizování žádostí o uzavření manželství, žádostí pro církevní sňatky, zápisy do matričních knih, vydávání oddacích listů, rodných listů, úmrtních listů, zápisy do zvláštní matriky, určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů, změny jména a příjmení, apod.
• matriční úřad vede matriční knihy pro svůj správní obvod
• ověřování (vidimace a legalizace)
• evidence obyvatel – vedení evidence obyvatel, zajišťování změn trvalého pobytu, správa registru adres, poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel, vedení správních řízení na zrušení údajů o trvalém pobytu, vedení a aktualizování seznamu voličů, nahlašování doručovacích adres, zprostředkování kontaktu, roční statistika

Kontakty