E-podatelna

Dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách, zřídil Městský úřad Benátky nad Jizerou veřejnou elektronickou podatelnu.

Elektronická adresa elektronické podatelny

• podatelna@benatky.cz
• Tato elektronická podatelna a uvedená adresa je určena pro příjem veškerých datových zpráv doručovaných Městskému úřadu Benátky nad Jizerou.

Pravidla potvrzování doručených datových zpráv

• Úřad potvrzuje, že zpráva byla doručena e-podatelně, zasláním této zprávy (vzor)
  Předmět: Potvrzení doručení datové zprávy

  Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Městský úřad Benátky nad Jizerou podatelna@benatky.cz DD/MM/RRR v HH/MM/SS.

  Identifikátor dokumentu:

  S pozdravem
  jméno a příjmení oprávněného zaměstnance
• Tato datová zpráva musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem oprávněného zaměstnance úřadu.
• Úřad zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Úřad zprávu zasílá na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána, pokud odesilatel výslovně nepožádal o zaslání na jinou elektronickou adresu. Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí úřadu jako nedoručitelná, úřad učiní ještě jeden pokus o její doručení.

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu podatelna@benatky.cz, případně na poštovní adresu úřadu.

Seznam oprávněných zaměstnanců, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát

Kvalifikovaný certifikát byl vydán: Post Signum - Česká pošta, s. p.

Postup v případě zjištění škodlivého kódu nebo chybného formátu

• Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód nebo chybný formát, není zpracovávána.
• Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.
• Pokud odesilatel neobdrží zprávu potvrzující doručení, je pravděpodobné, že se jednalo o takto poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.

Technické parametry přijímaných datových zpráv a příloh

• Formáty datové: pdf, htm, html, rtf, doc, txt, xls
• Technický nosič dat:
  3,5” disketa 1,44 MB (formát PC), CD-ROM (formát PC), USB FLASH (formát PC)
• Podání na technickém nosiči dat (viz. výše) lze předat na podatelně Městského úřadu Benátky nad Jizerou, Zámek 49 v pracovní době:
  PO a ST 8:00 – 17:00 hodin
  ÚT a ČT 7:00 – 14:30 hodin
• Jiné formáty a technické nosiče dat není elektronická podatelna způsobilá přijmout.
• Datová zpráva musí obsahovat kvalifikovaný certifikát, na kterém je podpis založen.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů

• Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
  • Žádost nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
  • Žádost musí splňovat náležitosti uvedené v § 14 odst. 2 tohoto zákona.
  • Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podáním ve smyslu tohoto zákona.
• Podání podle zákona č. 71/1967 Sb., zákon o správním řízení (§ 19), od 1. 1. 2006 zákon č.500/2004 Sb., správní řád
  • musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen.
  • nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno – viz. výše.
  • Z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.
• Stížnosti, oznámení a podněty nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.

Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.